2024 - PPS - Pemulihan dan Optimalisasi Pengelolaan Dokumen Perseroan (Legal) dengan standard 5R untuk Meningkatkan Efesiensi dan Kepatuhan Perusahaan

Ditemukan bahwa pengelolaan dokumen legal perseroan belum optimal, dengan risiko kehilangan dokumen fisik dan kesulitan melacak masa berlaku izin. Proyek ini berfokus pada what we want to improve, yaitu meningkatkan efisiensi dan kepatuhan perusahaan melalui sistem pengarsipan dokumen legal yang terstandar. Sebagai problem solution, diterapkan konsep 5R pada ruang penyimpanan, pembuatan SOP peminjaman dokumen, serta digitalisasi dokumen (penyimpanan softcopy) yang terintegrasi. Inisiatif ini memberikan impact berupa kemudahan akses data saat audit, pencegahan keterlambatan perpanjangan izin, dan perlindungan aset informasi perusahaan. Sebagai conclusion, sistem manajemen dokumen ini dibakukan ke dalam kebijakan tata kelola administrasi legal yang wajib dijalankan secara berkelanjutan.

Keywords: Legal Documentation, 5R Standard, Compliance, Digital Archiving, Document Control.