2024 - QCP - Mempercepat Lead Time Pencarian Dokumen dengan Menerapkan Konsep 5R & Safety

Berdasarkan problem identification, ditemukan bahwa waktu pencarian dokumen di area kerja sangat lama, yaitu rata-rata 1 jam 10 menit, karena dokumen tidak terorganisir dan label tidak standar. Proyek ini berfokus pada what want to improve, yaitu mempercepat lead time pencarian dokumen hingga di bawah 10 menit guna meningkatkan efisiensi administrasi. Sebagai problem solution, diterapkan konsep 5R melalui standardisasi penomoran label order, penyediaan rak penyimpanan yang teridentifikasi, serta pemilahan dokumen aktif dan inaktif. Inisiatif ini memberikan impact berupa penurunan waktu pencarian secara drastis menjadi hanya 4 menit 13 detik (turun 94%). Sebagai conclusion, hasil ini dibakukan menjadi standar penomoran label dan tata letak arsip yang memudahkan seluruh personel dalam operasional sehari-hari.

Keywords: Lead Time, Document Retrieval, 5R Concept, Archive Management, Standard Labeling.