2025 - PPS - Memaksimalkan Proses Ready to Bill sampai dengan Billing Collections sesuai SOP

Dari sisi problem identification, terdapat kendala pada lambatnya penyiapan dokumen tagihan (ready to bill) karena belum adanya aturan waktu sinkronisasi data dari sistem OMS ke Odoo, serta kurangnya monitoring posisi kapal sebagai dasar penerbitan faktur. Tim menyusun target what we want to improve untuk mempercepat siklus penagihan (billing cycle) dan memastikan koleksi piutang berjalan sesuai jadwal SOP. Sebagai problem solution, dibuat aturan SLA yang ketat terkait sinkronisasi data (maksimal H+19 jam setelah loading), sistem reminder otomatis, serta pembaruan dasbor daily monitoring yang mencakup seluruh alur sistem dari awal hingga resi pengiriman. Tindakan ini membawa dampak pada pencatatan pendapatan (accrued revenue) yang lebih akurat dan tepat waktu, serta mempercepat proses cash-in bagi perusahaan. Untuk conclusion, integrasi monitoring sistem OMS-Odoo dan penerapan SLA penagihan ini telah distandardisasi sebagai bagian dari upaya penguatan arus kas operasional perusahaan.

Keywords: Ready to Bill, Billing Cycle Optimization, SLA Sinkronisasi Data, OMS–Odoo Integration, Accounts Receivable.