2025 - PPS - Meningkatkan Persentase Kesiapan Sertifikat TB. SADP XXX

Dalam problem identification, ditemukan kendala dalam proses perpanjangan sertifikat kapal TB. SADP XXX sering mengalami keterlambatan, terutama karena masalah teknis saat mengunggah data ke sistem SIMKAPEL dan kurangnya dokumen pendukung yang lengkap. Proyek ini memfokuskan what we want to improve pada peningkatan persentase kesiapan sertifikat kapal agar selalu dalam kondisi valid untuk mendukung kelancaran operasional. Sebagai problem solution, dilakukan perbaikan alur kerja melalui pembuatan Instruksi Kerja (IK) khusus untuk pengunggahan sertifikat ke SIMKAPEL, penyediaan formulir ceklis dokumen yang baru diperpanjang, serta koordinasi intensif dengan kru kapal untuk memastikan kelengkapan bukti dokumentasi. Inisiatif ini memberikan impact berupa proses administrasi yang lebih teratur, peminimalisasian pengunggahan ulang akibat data tidak lengkap, dan kepastian bahwa setiap sertifikat telah diperiksa kesesuaiannya sebelum diserahkan ke kapal. Sebagai conclusion, prosedur pembuatan form ceklis dan instruksi kerja digital ini telah distandardisasi untuk digunakan oleh bagian dokumen kantor (DOK Office) guna mencegah hambatan legalitas armada di masa mendatang.

Keywords: Vessel Certificates, SIMKAPEL, DOK Office.