2025 - PPS - Otomatisasi & Integrasi Proses Approval Pengadaan Asset

Berdasarkan problem identification, proses persetujuan (approval) pengadaan aset (CAPEX) masih bersifat manual dan terfragmentasi, sehingga menyebabkan data tidak konsisten, pelacakan audit lemah, serta keterlambatan ketersediaan alat kerja operasional. Proyek ini memfokuskan what we want to improve pada percepatan lead time pengadaan melalui otomatisasi dan integrasi sistem agar aset tersedia tepat waktu. Sebagai problem solution, diimplementasikan sistem approval digital yang terintegrasi, menghilangkan input manual yang berulang, serta menyinkronkan data antardepartemen terkait. Inisiatif ini memberikan dampak yang signifikan berupa penurunan beban kerja administrasi (hidden cost), minimalisasi human error, serta peningkatan kepuasan pengguna (user) karena alat kerja kini tersedia lebih cepat dan lebih aman. Sebagai conclusion, otomatisasi alur kerja pengadaan ini resmi dijadikan standar baru dalam manajemen aset perusahaan untuk menjamin kelancaran dukungan sarana operasional secara berkelanjutan.

Keywords: CAPEX Approval, Digital Procurement, Asset Tracking, Integrated System.